Soluciones para vender, facturar y administrar mejor.
Desde la primera cotización hasta el comprobante electrónico, el cobro y los registros contables. Una sola plataforma modular para conectar los procesos que hacen funcionar tu empresa.
Gestión de clientes
Centraliza personas y empresas, sus datos comerciales y la información que tu equipo necesita para atender mejor.
- ✓ Base única de clientes B2B y B2C
- ✓ Información comercial organizada
- ✓ Acceso por roles y organización
Catálogo de productos y servicios
Organiza lo que vendes, desde servicios profesionales hasta productos, con precios, moneda, SKU y estado.
- ✓ Productos y servicios en un mismo catálogo
- ✓ Precios y monedas por ítem
- ✓ Base consistente para cotizaciones
Cotizaciones
Crea propuestas comerciales claras a partir de tus clientes y catálogo, con folios, estados y snapshots comerciales.
- ✓ Cotizaciones ordenadas y trazables
- ✓ Precios editables por oportunidad
- ✓ Flujo de borrador a aceptación
Órdenes
Convierte cotizaciones aceptadas en trabajo confirmado y conserva el contexto comercial de cada operación.
- ✓ Conversión desde cotizaciones aceptadas
- ✓ Trazabilidad de cliente e ítems
- ✓ Ciclo de vida operativo controlado
Pagos y saldos
Registra cobros totales o parciales, controla saldos pendientes y mantiene un historial auditable por orden.
- ✓ Pagos parciales o completos
- ✓ Saldo pendiente automático
- ✓ Anulaciones auditables sin borrar registros
Facturación electrónica en Costa Rica
Emite facturas electrónicas, notas de crédito y tiquetes con conexión a Hacienda, comprobantes archivados y entrega por correo. Otros tipos fiscales se habilitan progresivamente.
- ✓ Factura electrónica 01, nota de crédito 03 y tiquete 04 con operaciones productivas
- ✓ XML firmado, respuesta de Hacienda y PDF vinculados
- ✓ Envío al cliente y copia al correo de la organización
Recepción de facturas y comprobantes
Centraliza los XML de compras y su seguimiento fiscal y contable, sin volver a digitar cada comprobante. La verificación de confianza y los tipos adicionales están en validación.
- ✓ Carga de XML de proveedor una sola vez
- ✓ Consulta del estado ante Hacienda y trazabilidad del documento
- ✓ Vinculación con compras y asientos, según reglas configuradas
Cobros y cuentas por cobrar
Controla facturas a crédito, abonos, saldos y movimientos contables ligados a los pagos efectivamente registrados.
- ✓ Saldos y abonos relacionados con la venta original
- ✓ Movimientos contables sin registrar dos veces el ingreso
- ✓ Seguimiento de cuentas pendientes de clientes
Contabilidad conectada
Relaciona ventas, compras, notas de crédito y pagos con asientos y cuentas contables para facilitar el control financiero. La cobertura fiscal avanzada sigue ampliándose.
- ✓ Libro diario y catálogo de cuentas
- ✓ Asientos vinculados a documentos comerciales y fiscales
- ✓ Tratamiento diferenciado de contado y crédito
Control de inventario
Da seguimiento al inventario desde el mismo entorno de productos, ventas y operación, sin llevar existencias en archivos separados.
- ✓ Productos e inventario dentro de la misma plataforma
- ✓ Consulta y seguimiento de existencias
- ✓ Acceso controlado por organización y permisos
Reportes para tomar decisiones
Consulta información de ventas y operación en reportes conectados con los registros originales; el alcance disponible depende del módulo habilitado.
- ✓ Visibilidad de ventas y movimientos
- ✓ Información ligada a documentos y registros de Kawo
- ✓ Menos consolidación manual de archivos
Arquitectura modular
Cada módulo conectado con tu operación.
Los módulos comparten organización, usuarios, roles y controles de acceso. Eso permite ampliar Kawo sin crear islas nuevas de información.